Información legal

Responsable: Talento y Trazo MICROCOOP. DE C-LM
NIF: F93941185
Domicilio: C/ Miguel López de Legazpi 27, 3º, 02005 Albacete
Correo electrónico: clientes@talentoytazo.com

Los datos personales que nos facilite serán tratados para las siguientes finalidades:

• Atender y responder consultas y solicitudes de información.
• Gestionar la relación profesional y comercial con empresas, entidades y profesionales.
• Prestar los servicios contratados de Grafoselección, evaluación del talento y consultoría de Recursos Humanos.
• Elaborar, cuando corresponda, informes de evaluación relacionados con las características, competencias y exigencias del puesto objeto de análisis.
• Gestionar procesos de selección y evaluación de personas candidatas cuando así sea solicitado por una empresa o entidad.
• Enviar, cuando exista una base legal que lo permita, comunicaciones profesionales y comerciales relacionadas con los servicios de Talento y Trazo.
• Cumplir las obligaciones legales que resulten aplicables.

En los procesos de evaluación, la información obtenida se utilizará exclusivamente para la finalidad para la que haya sido recabada y se analizará en relación con las características y exigencias del puesto objeto de evaluación.

La base jurídica del tratamiento dependerá de la finalidad para la que se recojan los datos y podrá ser:

• El consentimiento de la persona interesada, cuando sea necesario.
• La aplicación de medidas precontractuales o la ejecución de una relación contractual, cuando el tratamiento sea necesario para prestar el servicio solicitado o gestionar un proceso de selección.
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Talento y Trazo.
• El interés legítimo, cuando resulte aplicable y siempre que dicho interés no quede desplazado por los derechos y libertades de la persona interesada.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, la persona interesada podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

Dependiendo del servicio o de la relación mantenida, podremos tratar:

• Datos identificativos y de contacto, como nombre, teléfono o correo electrónico.
• Datos profesionales, como empresa, puesto, experiencia o información relacionada con el proceso de selección.
• Información que la persona interesada facilite voluntariamente a través de formularios, correo electrónico u otros medios de contacto.
• Información necesaria para realizar los servicios de evaluación y selección contratados.

En los servicios que lo requieran, podrán tratarse muestras manuscritas y la información obtenida a partir de ellas, exclusivamente para la finalidad de evaluación autorizada y dentro del servicio contratado.

Talento y Trazo aplicará el principio de minimización, tratando únicamente los datos que resulten adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades correspondientes.

Cuando una empresa o entidad solicite a Talento y Trazo la realización de un proceso de selección o evaluación, podremos recibir determinados datos de la persona candidata por parte de dicha empresa.

En estos casos, los datos podrán proceder:

• De la propia persona candidata.
• De la empresa o entidad que solicite el proceso.
• De otras fuentes legítimas relacionadas con el proceso de selección, cuando resulte legalmente procedente.

Cuando los datos no hayan sido obtenidos directamente de la persona interesada, se facilitará la información exigida por la normativa aplicable, incluida, cuando corresponda, la procedencia de los datos y las categorías de información tratada.

Las evaluaciones se realizarán con la finalidad concreta para la que hayan sido solicitadas y procurando que la información tratada sea pertinente para las características y exigencias del puesto.

Las muestras manuscritas y los informes derivados de los servicios de evaluación serán tratados con especial diligencia y confidencialidad.

Las muestras se utilizarán exclusivamente para la finalidad de evaluación correspondiente y se conservarán durante el tiempo necesario para dicha finalidad y, posteriormente, durante los plazos que puedan resultar exigibles legalmente.

Los informes de evaluación serán comunicados a las personas o entidades que corresponda en función del servicio contratado y de la relación existente entre las partes.

Talento y Trazo adoptará medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger esta información frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos o mientras se mantenga la relación profesional o contractual.

Una vez finalizada la relación, podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales o el cumplimiento de obligaciones legalmente exigibles.

Los plazos de conservación podrán variar en función del tipo de tratamiento y del servicio prestado.

Los datos personales no se comunicarán a terceros salvo que:

• Sea necesario para la prestación del servicio contratado.
• Exista una obligación legal.
• La comunicación resulte necesaria para la finalidad para la que fueron facilitados y exista una base jurídica que la legitime.

Talento y Trazo podrá contar con proveedores de servicios que actúen como encargados del tratamiento, cuando resulte necesario para la prestación de sus servicios, aplicando las garantías y obligaciones previstas en la normativa de protección de datos.

Talento y Trazo procurará que los tratamientos de datos se realicen dentro del Espacio Económico Europeo. Cuando resulte necesario utilizar proveedores situados fuera del Espacio Económico Europeo, se adoptarán las garantías exigidas por la normativa aplicable para garantizar un nivel adecuado de protección de los datos.

Talento y Trazo aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y seguridad de la información, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos tratados y los riesgos asociados. Las personas que intervengan en el tratamiento de información personal estarán sujetas al correspondiente deber de confidencialidad.

La persona interesada puede ejercer, cuando resulten aplicables, los derechos de:

• Acceso.
• Rectificación.
• Supresión.
• Oposición.
• Limitación del tratamiento.
• Portabilidad.
• Retirada del consentimiento cuando el tratamiento se base en este.

Para ejercer estos derechos puede enviar una solicitud a:

clientes@talentoytazo.com

La solicitud deberá permitir verificar razonablemente la identidad de la persona solicitante. Asimismo, la persona interesada tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.

Talento y Trazo no adopta decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas.

Las evaluaciones realizadas en el marco de nuestros servicios tienen como finalidad aportar información complementaria para la toma de decisiones dentro de los procesos de selección y evaluación contratados.

Talento y Trazo podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, tecnológicos o en los servicios prestados.

La versión publicada en esta página será la que resulte aplicable en cada momento.